Zeiterfassungssystem

Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten ist für viele Unternehmen eine wichtige Herausforderung. Hierbei kann ein Zeiterfassungssystem helfen, um eine effektive Arbeitsplanung zu ermöglichen und die Transparenz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu erhöhen. Doch welches Zeiterfassungssystem ist das beste für das eigene Unternehmen? Welche Funktionen sind besonders wichtig und welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung eines solchen Systems? In diesem Produkttest Review Vergleich werden verschiedene Zeiterfassungssysteme genauer unter die Lupe genommen und anhand von Testkriterien eine Bestenliste erstellt. Außerdem werden die Vor- und Nachteile sowie Empfehlungen für den Einsatz von Zeiterfassungssystemen vorgestellt.

Zeiterfassungssystem Tipps

Bestseller Nr. 1
NGTeco zeiterfassung Fingerabdruck-Passwort-Anwesenheits-Maschine Mitarbeiter arbeitszeiterfassung für kleinbetriebe MB2
  • 【Neueste biometrische Technologie】- Die Mechanismen der Gesichtserkennung, des Fingerscans, der RFID und der Passwortüberprüfung sind in der intelligenten zeiterfassung.
  • 【Upgraded from Paper Card Machine】- Keine teuren Papierkarten, unordentlichen Farbbänder oder ärgerliche Fehler mehr.
  • 【Automatische Stundenberechnung】- Die Verifizierungsmechanismen Fingerabdruck und Passwort sind auf der intelligenten Stechuhr verfügbar. Mitarbeiter Stunden werden automatisch berechnet
  • 【Kein monatliches Abonnement】- Es funktioniert sofort nach dem Auspacken. Sie können mit der kostenlosen NGTeco Time APP Zeitberichte an Ihre E-Mail senden.
  • 【Technische Unterstützung】-Eine Garantiezeit von einem Jahr. Lebenslanger Kundensupport. Rufen Sie uns an unter +49 32 212246737 , Mo-Fr: 6:00 bis 18:00 Uhr (CET)
Bestseller Nr. 2
WEELIAO Zeiterfassungs-Maschinen-Fingerabdruck-Passwort-Zeituhr für Mitarbeiter mit Finger-Scan, RFID und PIN-Stanzung in einem
  • 【Praktisch】Unterstützt Fingerabdruck, Passwort, RFID-Karte, 3 Methoden zur Identifizierung der Anwesenheit, bequem für Mitarbeiter, die Art und Weise zu wählen, wie sie möchten, und einfach hochzuladen und herunterzuladen Excel-Anwesenheitsberichte mit der U-Disk.
  • 【Einfach zu bedienen】Mit Bedienungsanleitung (evtl. nicht in deutscher Sprache), können Sie leicht lernen, wie Sie die Fingerabdruck-Zeiterfassungsmaschine verwenden.
  • 【Kein WLAN oder Netzwerk erforderlich】 Diese Fingerabdruck-Zeiterfassungsmaschine muss kein Netzwerk oder WLAN verbinden, einfach einstecken, um den Bericht über die U-Disk hochzuladen und herunterzuladen und auf dem Computer zu lesen.
  • 【Zufriedenheitsgarantie】Funktioniert direkt aus der Box, ohne monatliche Gebühren, keine Softwaregebühren. Einfach an der Wand oder Schreibtischhalterung aufzuhängen.
  • 【Genauer】Diese Fingerabdruckerkennungs-Anwesenheitsmaschine ist genauer, hochpräzises optisches Totalreflexions-Fingerabdruck-Eingabegerät, starke Kratzfestigkeit und Abriebfestigkeit, automatisch aktualisierter Erkennungsalgorithmus und keine Abweichungserkennung.

Einführung in das Thema Zeiterfassungssystem

Zeiterfassungssysteme sind in vielen Unternehmen mittlerweile Standard. Sie dienen der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeit, Pausenzeiten, Urlaubstagen und anderen arbeitszeitrelevanten Informationen. Die Zeiterfassung kann manuell, elektronisch oder biometrisch erfolgen, wobei in der heutigen Zeit elektronische Systeme am häufigsten eingesetzt werden. Zeiterfassungssysteme bieten zahlreiche Vorteile, wie eine effektivere Arbeitsplanung und eine höhere Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Allerdings gibt es auch Herausforderungen bei der Einführung eines solchen Systems, wie zum Beispiel Datenschutz und die Akzeptanz der Mitarbeiter.

Arten von Zeiterfassungssystemen (z.B. manuelle, elektronische, biometrische)

Zeiterfassungssystem
Zeiterfassungssystem
  • Manuelle Zeiterfassungssysteme: Hierbei wird die Arbeitszeit noch händisch auf Papier oder in Excel-Tabellen erfasst.
  • Elektronische Zeiterfassungssysteme: Hierzu gehören z.B. Stempeluhren, Magnetkarten-Systeme, Chipkarten oder auch webbasierte Erfassungs-Tools.
  • Biometrische Zeiterfassungssysteme: Hierbei wird die Arbeitszeit mittels körperlicher Merkmale (z.B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung) erfasst und dokumentiert.

Funktionen eines Zeiterfassungssystems (z.B. Erfassung von Arbeitszeit, Pausenzeiten, Urlaubstagen)

Ein Zeiterfassungssystem hat verschiedene Funktionen, dazu gehören beispielsweise:

  • Erfassung der Arbeitszeit
  • Erfassung von Pausenzeiten
  • Erfassung von Urlaubstagen

Mithilfe dieser Funktionen kann das System eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeit des Mitarbeiters erstellen und ermöglicht somit eine effektive Arbeitsplanung. Zudem kann es zur Überwachung der Arbeitszeitregelungen und zur Vermeidung von Fehlern bei der Lohnabrechnung beitragen.

Zeiterfassungssystem – weitere Produktübersichten

Bestseller Nr. 4
IDENTsmart ID800 Zeiterfassung Starter-Kit
IDENTsmart ID800 Zeiterfassung Starter-Kit
Art.-Nr. S5103000344
539,00 EUR Amazon Prime
Bestseller Nr. 9
Online Zeiterfassung [KingBill TIC] für Arbeitszeiten, Urlaube & Projekte (beliebig viele Mitarbeiter, für 1 Jahr)
Online Zeiterfassung [KingBill TIC] für Arbeitszeiten, Urlaube & Projekte (beliebig viele Mitarbeiter, für 1 Jahr)
Mitarbeiter anlegen, Stundenplan konfigurieren & Arbeitszeit erfassen mit einem Klick; Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankenstände, Zeitausgleich und Sonderurlaub
59,00 EUR Amazon Prime
Bestseller Nr. 10
Rechnendes Terminal ET501MT für bis zu 20 Personen inkl. 20 Schlüsselanhänger/Zeiterfassung-Terminal Fingerprint/Optional bis 100 Personen
Rechnendes Terminal ET501MT für bis zu 20 Personen inkl. 20 Schlüsselanhänger/Zeiterfassung-Terminal Fingerprint/Optional bis 100 Personen
Programmiermöglichkeiten Pausen - Rundung - Zeitbegrenzung usw.; Programme für jeden Mitarbeiter möglich
579,00 EUR
Bestseller Nr. 12
Timemaster WEB Starterset 'Office' schwarz, Zeiterfassungssystem für 10 Mitarbeiter, inkl. Software für Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassungsgerät mit RFID- und NFC- Leser und 10 Transponder
Timemaster WEB Starterset "Office" schwarz, Zeiterfassungssystem für 10 Mitarbeiter, inkl. Software für Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassungsgerät mit RFID- und NFC- Leser und 10 Transponder
Buchung am Zeiterfassungsgerät / Terminal / digitalen Stempeluhr; jederzeit um viele weitere Funktionen und Mitarbeiter erweiterbar
891,31 EUR Amazon Prime

Vorteile eines Zeiterfassungssystems (z.B. effektivere Arbeitsplanung, Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer)

  • Effektivere Arbeitsplanung: Durch die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten kann die Arbeit effektiver geplant werden. Über- oder Unterbesetzungen können vermieden werden, da der Personalbedarf besser eingeschätzt werden kann.
  • Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Ein Zeiterfassungssystem schafft Transparenz bezüglich der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Arbeitgeber können genau nachvollziehen, wie lange ein Mitarbeiter gearbeitet hat und ob Überstunden anfallen. Auch für Mitarbeiter ist dies wichtig, um sicherzustellen, dass die korrekten Arbeitszeiten erfasst wurden.

Herausforderungen bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems (z.B. Datenschutz, Akzeptanz der Mitarbeiter)

Herausforderungen bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems (z.B. Datenschutz, Akzeptanz der Mitarbeiter)

Bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems können verschiedene Herausforderungen auftreten. Eine davon ist der Datenschutz. Es muss sichergestellt werden, dass die erfassten Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden, um eine unerlaubte Nutzung oder Weitergabe zu verhindern. Zudem sollte das Zeiterfassungssystem den rechtlichen Vorschriften zum Datenschutz entsprechen.

Eine weitere Herausforderung ist die Akzeptanz der Mitarbeiter. Es kann sein, dass diese sich zunächst gegen die Einführung eines solchen Systems aussprechen, da sie sich überwacht oder kontrolliert fühlen. Hier ist es wichtig, dass die Mitarbeiter über die Vorteile eines Zeiterfassungssystems informiert werden und ihnen die Nutzung erleichtert wird.

Zeiterfassungssystem Vergleich – Auswahl aus Top Shops

Angebot
Safescan Zeiterfassungssystem
Zeiterfassungssystem, Display 2,8'' TFT, für bis zu 200 Benutzer, max. 10000 Zeiteinträge, Registrierung über RFID (125 kHz)/Pincode, mit haptischen Tasten, 800 MHz Dual Core-Prozessor, Ethernet, WiFi, USB-Schnittstellen, 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher.
Angebot
Safescan Zeiterfassungssystem
Zeiterfassungssystem, Display 2,8'' TFT, für bis zu 200 Benutzer, max. 10000 Zeiteinträge, Registrierung über RFID (125 kHz)/Fingerabdruck/Pincode, mit haptischen Tasten, 800 MHz Dual Core-Prozessor, Ethernet, WiFi, USB-Schnittstellen, 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher.
Angebot
Safescan Zeiterfassungssystem
Zeiterfassungssystem, Display 2,8'' TFT, für bis zu 200 Benutzer, max. 10000 Zeiteinträge, Registrierung über RFID (125 kHz)/Pincode, mit haptischen Tasten, 800 MHz Dual Core-Prozessor, Ethernet, WiFi, USB-Schnittstellen, 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher.

Fazit und Empfehlungen für den Einsatz von Zeiterfassungssystemen

Fazit und Empfehlungen für den Einsatz von Zeiterfassungssystemen:

Nach der Untersuchung der verschiedenen Arten und Funktionen von Zeiterfassungssystemen sowie der Vorteile und Herausforderungen bei deren Einführung, lässt sich feststellen, dass ein gut gewähltes Zeiterfassungssystem für Unternehmen viele Vorteile bringen kann. Eine effizientere Arbeitsplanung und eine höhere Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer können zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag führen. Dennoch sollte bei der Einführung eines solchen Systems auch auf die Einhaltung des Datenschutzes und die Akzeptanz der Mitarbeiter geachtet werden.

Daher empfehlen wir, vor dem Kauf und der Implementierung eines Zeiterfassungssystems eine genaue Bedarfsanalyse durchzuführen und Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess mit einzubeziehen. Auch eine umfassende Schulung der Mitarbeiter und eine klare Kommunikation über die Vorteile des Systems kann dazu beitragen, dass es von allen Beteiligten akzeptiert und effektiv genutzt wird.

Quellenangaben und weiterführende Literatur

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
  • Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
  • Schaffner, D. (2016). Zeiterfassungssysteme
  • Burkhard, B. (2019). Zeitwirtschaft und Zeitmanagement
  • Börsch-Supan, A. (2008). Aging and pension reform in Germany

Ähnliche Artikel & Informationen

1. Spracherkennungssoftware: Durch den Einsatz von Spracherkennungssoftware können Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten per Spracheingabe erfassen. Diese Technologie kann die Effizienz der Zeiterfassung erhöhen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung reduzieren.

2. HR-Software: Einige HR (Human Resources) Softwarelösungen bieten auch Funktionen für die Zeiterfassung an. Diese integrierten Systeme ermöglichen eine nahtlose Verwaltung von Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiterfassungen.

3. Bewerbermanagement-Software: Bewerbermanagement-Software kann ebenfalls Funktionen für die Arbeitszeiterfassung enthalten, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen. Durch diese Software können Arbeitgeber Bewerbungen sowie Arbeitsstunden verfolgen und zentral verwalten.

4. Cloud-Speicher: Die Verwendung von Cloud-Speicher für Zeiterfassungsdaten bietet eine einfache Möglichkeit, auf diese Daten von überall aus zuzugreifen. Mitarbeiter können Arbeitszeiten und Urlaubsanträge jederzeit und von jedem Ort aus eingeben. Die Cloud-Speicherung der Daten sorgt dabei für Sicherheit und Datenschutz.

Quellenangaben und weiterführende Literatur:
Spracherkennungssoftware: https://www.computerwoche.de/a/was-kann-spracherkennungssoftware-fuer-unternehmen-leisten,3335623
HR-Software: https://www.personal-wissen.de/hr-software
Bewerbermanagement-Software: https://www.hcm-advice.com/bewerbermanagement-software/
Cloud-Speicher: https://www.computerwoche.de/a/vorteile-der-cloud-speicherung,3331543

Letzte Aktualisierung am 16.04.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API

Scroll to Top