Im Personalwesen spielt die sorgfältige Führung von Personalakten eine bedeutende Rolle. Eine gut gepflegte Personalakte ermöglicht es Unternehmen, wichtige Informationen zu ihren Mitarbeitern nachzuweisen und eine erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung zu fördern. Doch welche Inhalte sollten in einer Personalakte enthalten sein, welche gesetzlichen Anforderungen gibt es und wer hat Zugriff auf diese sensiblen Daten? In diesem Test werden wir die besten Produkte und Dienstleistungen für die Führung von Personalakten miteinander vergleichen und anhand von bestimmten Testkriterien bewerten, um Ihnen die bestmögliche Entscheidungshilfe zu bieten.
Personalakte Top Produkte
- Personalakte hergestellt aus festem Karton mit auswechselbaren Einsteckschilder für individuelle Einsatzmöglichkeiten
- mit 2 Hängeschienen und verschiebbarem Sichtreiter sorgt der Hängehefter für sicheres Aufbewahren von Dokumenten
- 4 Fächer mit Heftmechanik und einer 3-Klappen-Tasche bieten viel Platz für sowohl gelochte als auch ungelochte Dokumente im A4 Format
- Anwendungsbereiche: zur Ablage oder für den Transport gelochter Unterlagen; im Archiv, Büro, Home Office, Schule oder Studium
- Lieferumfang: Pagna 44105-02 Personalakte 345x245x8mm, 1 Stück
- Personalakte hergestellt aus festem Karton mit auswechselbaren Einsteckschilder für individuelle Einsatzmöglichkeiten
- mit 2 Hängeschienen und verschiebbarem Sichtreiter sorgt der Hängehefter für sicheres Aufbewahren von Dokumenten
- 4 Fächer mit Heftmechanik und einer 3-Klappen-Tasche bieten viel Platz für sowohl ungelochte als auch gelochte Dokumente im A4 Format
- Anwendungsbereiche: zur Ablage oder für den Transport gelochter Unterlagen; im Archiv, Büro, Home Office, Schule oder Studium
- Lieferumfang: Pagna 44105-01 Personalakte 345x245x8mm, 1 Stück
Definition von Personalakte
Die Personalakte ist eine Sammlung von Dokumenten und Unterlagen, die das Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer betreffen. Sie dient als Nachweis und Informationsquelle über den Mitarbeiter und seine Arbeitstätigkeit im Unternehmen.
Inhalt einer Personalakte (Beispiel: Persönliche Daten, Arbeitsverträge, Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen)
- Persönliche Daten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand)
- Arbeitsverträge (z.B. Arbeitsbeginn, Vertragsdauer, Aufgabenbeschreibung)
- Mitarbeiterbeurteilungen (z.B. Leistungsbeurteilungen, Qualifikationsentwicklungen, Schulungen)
- Zielvereinbarungen (z.B. Festlegung von Unternehmenszielen, individuellen Zielvereinbarungen)
Gesetzliche Anforderungen an Personalakten (Datenschutz, Aufbewahrungsfristen)
In Personalakten müssen gemäß dem Datenschutzgesetz alle personenbezogenen Daten geschützt werden. Dabei ist sicherzustellen, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Akte haben und die Daten nicht unbefugt weitergegeben werden.
Zudem müssen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden, die je nach Art der Daten und dem jeweiligen Gesetz variieren können. So müssen beispielsweise Krankheitsdauer und -gründe sowie Daten zu Gehalt und Sozialversicherung zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Personalakte – weitere Produktübersichten
Zugriffsberechtigte Personen auf die Personalakte
Im Unternehmen haben nur bestimmte Personen Zugriff auf die Personalakte eines Mitarbeiters. Dazu gehören in erster Linie der Mitarbeiter selbst sowie die Personalabteilung und der Vorgesetzte. Auch andere Personen dürfen die Akte nur einsehen, wenn der Mitarbeiter eine ausdrückliche Einwilligung dazu gibt oder es gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein sorgfältiger Umgang mit den Daten in der Personalakte ist aufgrund des Datenschutzes und zur Vermeidung von Missbrauch besonders wichtig.
Bedeutung einer sorgfältig geführten Personalakte für das Unternehmen (z.B. Nachweis von Qualifikationen, Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterentwicklung)
Eine sorgfältig geführte Personalakte ist für ein Unternehmen von großer Bedeutung. In der Personalakte werden wesentliche Informationen zu den Mitarbeitern aufbewahrt, wie beispielsweise Nachweise von Qualifikationen, Informationen zu Arbeitsverhältnissen und zur Mitarbeiterentwicklung. Die Personalakte dient nicht nur als zentrale Informationsquelle für Personalabteilungen, sondern auch für Führungskräfte und andere Entscheidungsträger im Unternehmen. Eine gut gepflegte Personalakte ermöglicht es, schnell und einfach auf wichtige Informationen zurückzugreifen und beispielsweise bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsverhandlungen zu berücksichtigen. Darüber hinaus kann eine sorgfältig geführte Personalakte dazu beitragen, das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zu minimieren, indem sie den Nachweis von Qualifikationen und Arbeitsverhältnissen sichert.
Personalakte Test – sonstiges am Markt
Herausforderungen bei der Führung von Personalakten (z.B. Aktualisierung, Löschung von unzulässigen Daten)
Es gibt auch Herausforderungen bei der Führung von Personalakten, wie beispielsweise die regelmäßige Aktualisierung von Daten oder die Löschung von unzulässigen oder veralteten Informationen. Ein sorgfältiger Umgang mit den Daten ist daher besonders wichtig und erfordert eine gewisse Aufmerksamkeit und Kompetenz.
Ähnliche Artikel & Informationen
1. Schreibtisch höhenverstellbar manuell: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch kann dazu beitragen, eine ergonomische Arbeitsumgebung zu schaffen und gesundheitlichen Problemen wie Rückenschmerzen vorzubeugen. Eine manuelle Option kann eine erschwingliche Alternative zu elektrisch verstellbaren Schreibtischen darstellen.
2. Stehhilfen: Stehhilfen sind eine weitere Möglichkeit, eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung zu fördern. Sie können helfen, Muskelverspannungen zu reduzieren und die Durchblutung zu verbessern.
3. Prospektständer: Ein Prospektständer kann dabei helfen, Kunden und Interessenten wichtige Informationen bereitzustellen. Er eignet sich ideal für Messen oder auch für den Empfangsbereich des Unternehmens.
4. Kleberoller: Ein Kleberoller kann das Kleben von Papier und Karton erleichtern und sauberes Arbeiten ohne Kleberückstände ermöglichen. Er eignet sich sowohl für den Büro- als auch den Privatgebrauch.
5. Stretchfolie: Stretchfolie wird oft für das Verpacken von Waren verwendet, um sie vor Feuchtigkeit und Staub zu schützen. Es gibt sie in verschiedenen Größen und Stärken und kann einfach per Hand oder mit einem Abroller verwendet werden.
6. Kugelschreiber-Kamera: Eine Kamera in Form eines Kugelschreibers kann eine diskrete Möglichkeit sein, Aufnahmen zu machen. Sie eignet sich ideal für Meetings oder Konferenzen, bei denen es wichtig ist, Notizen zu machen, aber auch Bilder zu machen.
7. Spendenbox: Eine Spendenbox kann helfen, Geld für wohltätige Zwecke zu sammeln. Sie kann platziert werden in z. B. Restaurants oder Geschäften, um Spenden von Kunden und Besuchern zu sammeln.
8. Moderationskoffer: Ein Moderationskoffer enthält alle wichtigen Materialien für eine erfolgreiche Moderation von Workshops und Seminaren. Er enthält beispielsweise Moderationskarten, Stifte und Flipchart-Papier.
9. Magnetfolie: Magnetfolie eignet sich ideal als flexible Lösung für die Präsentation von Informationen. Sie kann auf Whiteboards, Kühlschränken oder anderen magnetischen Oberflächen angebracht werden.
10. Notizblock: Notizblöcke sind eine grundlegende Büroklammer und ideal für das Schreiben von kurzen Nachrichten oder Notizen. Sie können in verschiedenen Größen und Ausführungen erworben werden.
Letzte Aktualisierung am 17.05.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API